DATENSCHUTZHINWEIS FÜR DIE WEBSITE WWW.ESAOTEVET.COM

1. Einleitung
Willkommen zu den Datenschutzhinweisen für die Website www.esaotevet.com (nachfolgend „Website“). Dieses Dokument wurde gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, nachfolgend „DSGVO“) erstellt und erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website verarbeitet werden. Dieser Datenschutzhinweis gilt ausschließlich für die Datenverarbeitungsvorgänge auf der Website und erstreckt sich nicht auf andere Websites, die über Links auf dieser Website zugänglich sind.

Die Website richtet sich an Nutzer, die mindestens 18 Jahre alt sind. Durch die Nutzung der Website bestätigen Sie, dass Sie diese Altersvoraussetzung erfüllen.

2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Esaote S.p.A. (nachfolgend „Verantwortlicher“, „Unternehmen“ oder „Esaote“) mit Sitz in Genua (GE), Via E. Melen Nr. 77, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 05131180969. Sie können uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: privacy.esaote@esaote.com.

3. Wer ist der Datenschutzbeauftragte?
Es wurde ein Datenschutzbeauftragter („Data Protection Officer“ – „DPO“) bestellt. Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Datenschutzbeauftragten unter dpo.esaote@esaote.com kontaktieren.

4. Welche Daten erheben und verarbeiten wir?

4.1 Navigationsdaten
Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domainnamen der Computer, die von den Nutzern für den Zugriff auf die Website verwendet werden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, der Zeitpunkt der Anfrage, die zur Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Statuscode der Serverantwort (erfolgreich, Fehler usw.) sowie weitere Parameter des Betriebssystems und der IT-Umgebung des Nutzers. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung statistischer Auswertungen sowie zur Überprüfung der ordnungsgemäßen Funktionsweise der Website verwendet. Darüber hinaus können diese Daten zur Feststellung einer Verantwortlichkeit im Falle von Cyberstraftaten zulasten der Website verwendet werden. Mit Ausnahme dieses Falls werden die Navigationsdaten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.

4.2 Daten im Zusammenhang mit der Registrierung für den geschützten Bereich
Über das Registrierungsformular für den geschützten Bereich werden die Nutzer aufgefordert, personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Land, E-Mail-Adresse, Zugangspasswort, Haupttätigkeitsbereich, klinischen Fachbereich und Interessengebiet anzugeben.

4.3 Cookies
Die Website erhebt und verarbeitet Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie der Website.

4.4 Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten
Über die auf der Website verfügbaren Formulare (z. B. „Kontaktieren Sie uns“ oder „Technischer Support“) kann die betroffene Person personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Postleitzahl, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Institution, Art der Anfrage, Art der Dienstleistung, Interessengebiet oder Produktkategorie, Seriennummer, Installationsnummer, klinischen Fachbereich und berufliche Funktion angeben.

5. Wie verwenden wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten?

5.1 Registrierung und Zugang zum geschützten Bereich
Zweck: Ermöglichung der Registrierung sowie der Verwaltung eines Benutzerkontos im geschützten Bereich einschließlich des Zugangs zu speziellen Inhalten.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist freiwillig; ohne diese Daten ist eine Registrierung jedoch nicht möglich.
Rechtsgrundlage: Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Die Löschung kann durch Übersendung einer E-Mail an privacy.esaote@esaote.com beantragt werden.
Nach Löschung des Kontos werden die Daten für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, sowie für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.2 Bearbeitung von Informationsanfragen

Zweck: Beantwortung von Informationsanfragen, die der Nutzer über (i) den auf der Website verfügbaren Bereich „Personalized Consultancy“ und/oder (ii) die über Links auf der Website erreichbaren E-Mail-Adressen übermittelt.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Nachverfolgung späterer Interaktionen, um die Entwicklung der Beziehung zur betroffenen Person sowie deren potenzielles Interesse an Produkten oder Lösungen von Esaote zu beurteilen.
Zu den vorgenannten Zwecken kann der Verantwortliche personenbezogene Daten der betroffenen Person an seine Tochtergesellschaften und/oder autorisierten Vertriebspartner weitergeben, soweit dies zur sachgerechten Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist freiwillig; ohne diese Daten können Informationsanfragen jedoch weder bearbeitet noch beantwortet werden.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Bearbeitung und Beantwortung der Informations- und Unterstützungsanfragen unbedingt erforderlich ist, längstens jedoch 24 Monate ab dem Zeitpunkt der Erhebung, um spätere Interaktionen nachzuverfolgen und die Entwicklung der Beziehung zur betroffenen Person zu bewerten.

5.3 Bearbeitung von Service- und Supportanfragen
Zweck: Bearbeitung und Erfüllung von Anfragen betreffend technische Unterstützung, Fernsupport sowie planmäßige oder korrektive Wartung von Esaote-Produkten, die vom Nutzer über (i) den Bereich „Technical Support“ auf der Website und/oder; (ii) die über Links auf der Website erreichbaren E-Mail-Adressen übermittelt werden.
Um eine möglichst effiziente und zeitnahe Bearbeitung von Service- und Supportanfragen sicherzustellen, kann Esaote die vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten an seine Tochtergesellschaften und/oder autorisierten Vertriebspartner weitergeben.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist freiwillig; ohne diese Daten können Service- und Supportanfragen jedoch nicht bearbeitet oder beantwortet werden.
Rechtsgrundlage: Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden während der gesamten Laufzeit eines zwischen dem Nutzer und Esaote bestehenden Wartungs- und Supportvertrags sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistungsfrist nach dem Verkauf des Produkts gespeichert.
Nach Ablauf des Supportvertrags werden die personenbezogenen Daten für weitere zehn Jahre aufbewahrt, um gesetzlichen, steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen innerhalb der geltenden Verjährungsfristen zu ermöglichen.

5.4 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance)
Zweck: Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, einschließlich der Ermöglichung der Ausübung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Person.
Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der jeweils geltenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

5.5 Geltendmachung und Verteidigung von Rechten in Gerichtsverfahren
Zweck: Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen gerichtlicher Verfahren oder im Falle einer Tätigkeit der Gerichte im Rahmen ihrer Rechtsprechungsfunktion.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der auf die Dauer des jeweiligen Rechtsstreits sowie auf den Ablauf etwaiger Vollstreckungs- und Rechtsmittelfristen beschränkt ist.

5.6 Direktmarketing
Zweck: Versand kommerzieller und werblicher Mitteilungen per E-Mail über die vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist vollständig freiwillig und hat keine Auswirkungen auf die Nutzung der Website oder der hierüber angebotenen Dienste.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Der Widerruf kann durch Übersendung einer E-Mail an privacy.esaote@esaote.com erfolgen.

5.7 Personalisiertes Marketing (Profiling)
Zweck: Versand personalisierter kommerzieller und werblicher Mitteilungen auf Grundlage der Interessen und Präferenzen der betroffenen Person.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist vollständig freiwillig und hat keine Auswirkungen auf die Nutzung der Website oder der hierüber angebotenen Dienste.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Der Widerruf kann durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen unter privacy.esaote@esaote.com erfolgen.

5.8 Soft Spam
Zweck: Versand kommerzieller Mitteilungen per E-Mail über Produkte und Dienstleistungen, die den von der betroffenen Person bereits erworbenen Produkten oder Dienstleistungen ähnlich sind, sofern die betroffene Person dem Erhalt solcher Mitteilungen weder bei der ersten noch bei späteren Mitteilungen widerspricht.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden bis zur Ausübung des Widerspruchsrechts durch die betroffene Person gespeichert.
Der Widerspruch kann über den am Ende jeder Mitteilung enthaltenen Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen unter privacy.esaote@esaote.com erfolgen.

5.9 Weitergabe an Dritte zu Direktmarketingzwecken
Zweck: Weitergabe von Nutzerdaten (z. B. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) an Unternehmen der Esaote-Gruppe zu deren eigenen Direktmarketingzwecken.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Der Widerruf kann durch Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen unter privacy.esaote@esaote.com erfolgen.

6. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Dritte, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, insbesondere: (i) Dienstleister für die Entwicklung und den Betrieb der Website; (ii) Stellen, die mit der technischen Wartung der Website beauftragt sind; (iii) natürliche Personen, Unternehmen oder Beratungsgesellschaften, die Unterstützungs- und Beratungsleistungen erbringen.
• Dritte, die als eigenständige Verantwortliche tätig sind, insbesondere: (i) Behörden oder sonstige Dritte, sofern eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist, einschließlich Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder anderer staatlicher Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen; (ii) Unternehmen der Esaote-Gruppe zum Zweck der: (a) technischen Unterstützung, Wartung und Erbringung von Kundendienstleistungen für Esaote-Produkte; (b) Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, die über die Website oder andere Kontaktkanäle übermittelt werden; (c) Durchführung eigener Direktmarketingmaßnahmen.

7. Wer ist zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befugt?
Personenbezogene Daten können von Mitarbeitern und Beauftragten von Esaote verarbeitet werden, die mit der Verfolgung der vorstehend genannten Zwecke betraut sind. Diese Personen wurden ausdrücklich zur Verarbeitung personenbezogener Daten autorisiert, haben angemessene Arbeitsanweisungen erhalten und unterliegen der gesetzlichen oder vertraglichen Verschwiegenheitspflicht.

8. Wie werden personenbezogene Daten international übermittelt?
Einige personenbezogene Daten können an Empfänger weitergegeben werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Der Verantwortliche stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Empfänger im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO erfolgt. Übermittlungen können auf einem Angemessenheitsbeschluss, auf von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder auf einer sonstigen geeigneten Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO beruhen.
Weitere Informationen erhalten Sie durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen unter privacy.esaote@esaote.com.

9. Welche Rechte haben Sie?
Die betroffene Person kann ihre Rechte durch Kontaktaufnahme mit privacy.esaote@esaote.com ausüben, insbesondere folgende Rechte: Auskunft über ihre personenbezogenen Daten; Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten; Löschung ihrer personenbezogenen Daten; Einschränkung der Verarbeitung; Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht; Datenübertragbarkeit, soweit diese technisch möglich ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit durch Kontaktaufnahme mit privacy.esaote@esaote.com widerrufen werden.
Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht.
Die betroffene Person hat ferner das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt.